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创新创业服务中心前台文秘岗位职责及任职要求

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2013-06-26【打印】

部门:创新创业服务中心
一、岗位名称:前台文秘
招聘人数:1人
岗位职责:
1、负责进入公司办公场所的所有不定期客户的招呼、接待、登记、导引。
2、负责部门的邮件收取、分发工作。
3、负责部门的电话接听及转接工作。
4、负责办公用品的申购,发放及领用管理。
5、负责报销部门全体员工的各项票据。
6、负责公司资产的管理、申购、维修。
7、负责办公、教学、会议场地的正常使用登记管理。
8、负责对使用场地客户的周到、热情服务。
9、负责五层各项设备维修登记、协调、落实工作。
10、负责与大厦物业沟通联系,解决相关问题。
11、定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静。
12、负责行政方面的文字材料录入、整理、校对、复印、装订等工作。
13、参与并配合部门各个培训项目的开展实施。
14、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
教育背景: ◆行政或相关专业大学专科以上学历。 
培训经历: ◆受过管理、劳动法律法规等方面的培训。
经 验:

◆1年以上行政工作经验。  技能技巧:

◆有较强的综合协调能力和组织管理能力。

◆具有较强警惕性和处理突发事件的能力。

◆熟练使用办公软件、操作办公自动化设备。  态    度:

◆具有很强的沟通、协调和推进能力。

◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。

◆具有处理后勤事务工作的耐心。

◆保密意识强。 
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:无危险,无职业病危险。

待遇说明:工资面议;五险一金

联系方式:010-68943188-8031/8030 张老师/谢老师

学院地址:海淀区中关村南大街3号海淀科技大厦1009

 
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